Asystent/ka w Biurze Poselskim to samodzielne stanowisko. Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wspomaganie posłanki w wykonywaniu obowiązków służbowych oraz sprawne funkcjonowanie biura. Do głównych obowiązków tego pracownika należeć będzie m.in.: obsługa korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań, a także asystowanie i pomoc we wszystkich działaniach posłanki.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku powinna cechować się m.in.: bardzo dobrymi zdolności organizacyjnymi i interpersonalnymi, łatwością nawiązywania współpracy, otwartością, komunikatywnością i odpowiedzialnością. Do jej obowiązków będzie należeć:
- Dyżury w biurze poselskim (3 razy w tygodniu po 5h)
- Przyjmowanie korespondencji i odpowiadanie na korespondencję (papierową i elektroniczną)
- Prowadzenie kalendarza spotkań i wydarzeń.
- Prowadzenie dokumentacji działalności posłanki – wsparcie w uroczystościach o wydarzeniach, np. składanie kwiatów, reprezentacja (w zależności od potrzeb).
- Wyszukiwanie informacji/danych (zgodnie z aktualnymi potrzebami)
- Koordynowanie pracy asystentów/ek społecznych.
Szczegółowy zakres obowiązków będzie ustalany na bieżąco przez posłankę.
OCZEKIWANE UMIEJĘTNOŚCI
– znajomość bieżących wydarzeń politycznych
– komunikatywność
– systematyczność
– dobra organizacja pracy
– dyspozycyjność
– wysoka kultura osobista
– bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
– mile widziane prawo jazdy kat. B i własny samochód
WYKSZTAŁCENIE
– minimum średnie
CV powinno zawierać klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Biuro Poselskie Posłanki Wandy Nowickiej w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”.
Dokumenty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: biuro.poselskie.wnowicka@gmail.com do dnia 29 grudnia 2021r.
